ADHD 직장생활이 힘든 이유｜집중력·마감 지연을 줄이는 업무 관리법

성인 ADHD에서는 업무를 이해하는 능력과 실제로 시작하고 끝내는 능력이 다르게 나타날 수 있습니다. 집중력보다 실행기능과 시간 관리 시스템이 중요할 수 있습니다.

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해야 할 일을 아는데 시작이 어려울 수 있습니다

ADHD가 있는 성인 중 일부는 업무 내용을 충분히 이해하고도 첫 행동을 시작하는 데 어려움을 겪습니다.

보고서를 작성해야 한다는 것은 알지만,

자료 조사부터 할지, 목차부터 만들지 결정하지 못한 채 시간이 지나기도 합니다.

이럴 때는 ‘보고서 작성’처럼 큰 목표보다

‘매출표 열기’, ‘목차 세 개 적기’처럼 시작 행동을 작게 정하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

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중요한 업무보다 사소한 일에 빠지기도 합니다

ADHD는 집중력이 전혀 없는 상태라기보다 주의를 어디에 배분하고 유지할지 조절하는 데 어려움이 나타날 수 있습니다.

그래서 중요한 계약서 검토는 미루면서

이메일을 정리하거나 문서 디자인을 수정하는 데 많은 시간을 쓰기도 합니다.

하루 종일 바빴는데 정작 핵심 업무는 끝나지 않는 이유 중 하나입니다.

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마감이 가까워져야 일이 시작되는 경우도 있습니다

업무에 필요한 시간을 실제보다 짧게 예상하거나,

수정과 검토 시간을 일정에 포함하지 못하면 마감 직전에 일이 몰릴 수 있습니다.

이럴 때는 최종 마감 하나만 잡기보다

초안 작성일,

수정 완료일,

최종 확인일을 따로 두는 방식이 좋습니다.

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회의 내용은 기억보다 기록에 맡기는 편이 좋습니다

회의에서는 이해했던 내용을 자리로 돌아온 뒤 잊어버리는 경우도 있습니다.

전화나 메신저가 끼어들면 하던 업무의 흐름을 다시 찾는 데도 시간이 걸립니다.

그래서 중요한 지시사항은 머릿속에 기억하려 하기보다

담당 업무,

마감일,

필요한 자료를 바로 기록하는 편이 실용적입니다.

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업무를 세 가지 핵심 목표로 정리해봅니다

하루 할 일을 길게 적으면 오히려 어디서 시작할지 막막해질 수 있습니다.

그날 반드시 진행해야 하는 핵심 업무 세 가지를 먼저 정하고,

집중 시간에는 메신저와 이메일 확인을 줄이는 방식이 도움이 될 수 있습니다.

25분 집중 같은 포모도로 방식도 사용할 수 있지만,

시간 자체보다 실제 과제를 진행했는지가 더 중요합니다.

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코리의 생각

ADHD와 직장생활을 볼 때 가장 중요한 것은 ‘왜 집중을 못 하지?’라는 질문보다

‘어떤 구조에서 일이 잘 진행되는가?’를 찾는 것이라고 생각합니다.

마감을 자주 놓친다면 중간 마감을 만들고,

업무를 시작하기 어렵다면 첫 행동을 작게 정하고,

자꾸 잊는다면 기억 대신 기록 시스템을 사용하면 됩니다.

결국 직장생활에서 중요한 것은

완벽하게 집중하는 사람이 되는 것보다 반복해서 성과를 만들 수 있는 업무 시스템을 만드는 것

이라고 생각합니다.

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ADHD와 직장생활｜업무 집중력 저하와 마감 지연 원인·관리법

 

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이 글은 성인 ADHD가 직장생활에서 업무 시작과 집중, 마감 관리에 어떤 어려움을 만들 수 있는지와 이를 보완하는 업무 시스템을 쉽게 정리한 인사이트 시리즈 요약 콘텐츠입니다.